Roadbooks voor oldtimer-rally’s en andere evenementen. Weg van platgereden GPS-paden.
Bolleke-pijl ritten maken, moduleerbaar en gepersonaliseerd.
Nu bijna niemand nog zonder navigatiesysteem de weg op gaat, blijft het vaak heel leuk om zonder zo’n hulp wegen te ontdekken die zelden op de kortste route liggen tussen vertrek- en aankomstpunt. Zalig met de wagen toeren op zulke wegen gebeurt dan ook meestal tijdens de vrije tijd en geeft heel veel voldoening. Meestal in groep of verenigingsverband toeren elk weekend honderden autoliefhebbers rond op onze wegen, op zoek naar rust en ontspanning. Tegelijkertijd ontdekken ze ook unieke landschappen of historische locaties. En dit op uitgestippelde routes, aan de hand van een gedetailleerd roadbook.
Gepersonaliseerd
Via Flavia verzorgt gepersonaliseerde roadbooks voor autopresentaties, merkendealers, oldtimerclubs of andere verenigingen die kleine of grote groepen de baan op sturen voor een bepaalde bijeenkomst. Maar het kan eveneens in het kader van een teambuilding event. Op basis van een korte briefing, info betreffende vertrek- en eindpunt, mogelijke tussenstops, type routes, tijdsspanne en afstand, stellen we een route samen die de deelnemers kunnen volgen met de instructies in het roadbook.
Precies
Terwijl het tegenwoordig mogelijk is om roadbooks aan te maken op de computer en er zelfs apparatuur en software bestaat om dit te plannen en uit te printen, gaat Via Flavia anders te werk. De computer wordt gebuikt als voorbereiding en voor mogelijke controles, maar het echte werk gebeurt ter plaatse, op de wegen. De routes worden persoonlijk gereden, opgetekend, mogelijk aangepast waar nodig en nog gecheckt kort voor het evenement.
Uitvoering
Naast het logistieke en organisatorische deel zorgt Via Flavia ook voor het grafische element van het roadbook: opmaak en druk. Of het nu gaat over een tiental exemplaren voor beperkte kring, tot honderden exemplaren voor grotere evenementen. In een verzorgde, professionele lay-out worden de routes uitgetekend volgens het “bolleke-pijl” principe. Aanvullende aantekeningen of toeristische info kan toegevoegd worden, evenals mogelijke advertenties van sponsors, programma, enz.
Wedstrijden
De roadbooks zijn bedoeld voor toeristische rally’s op de openbare weg, waarbij rekening moet worden gehouden met de geldende verkeersreglementen. Snelheidswedstrijden passen niet in het concept, maar een wedstrijdelement kan wel ingebouwd worden. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een apart invulformulier met vragen die betrekking hebben op bezienswaardigheden tijdens de route of andere, mogelijk aangevuld met persoonlijke behendigheidsproeven bij start, aankomst of tussenstops. Ook hiervoor wordt alles gepersonaliseerd volgens de wensen van de organisator.
Rallyplaat
Geen toeristische rondrit zonder rallyplaat. Het aandenken bij uitstek voor de deelnemers aan uw evenement, dat vaak nog jaren gekoesterd en bewaard wordt, vaak aan de muur in de garage. Ook hiervoor kan Via Flavia zorgen, zowel voor ontwerp, opmaak en realisatie, en dit eveneens in zeer variabele aantallen. Maar ook voor een poster, programmaboekje of andere elementen voor het evenement in kwestie kan u terecht bij Via Flavia. De volledige communicatie helemaal in dezelfde grafische lijn!
Ervaring
Met meer dan 30 jaar ervaring, oorspronkelijk gegroeid vanuit een hobby maar later professioneel uitgebouwd in het kader van ons grafisch communicatiebureau, kunnen we topkwaliteit aanbieden op het vlak van roadbooks. Zowel organisatorisch als grafisch. Klanten als FCA Belgium (Fiat Chrysler Automobiles), dealers voor Jaguar/Landrover en Mini en de stichting Justine for Kids doen al jaren beroep op onze diensten. Daarnaast zijn we al lang huisleverancier voor Lancia Club Belgio, de Lancia Sliding Pillar organisatie als occasioneel voor de Vlaamse Maserati Club.
Locatie
Met onze jarenlange ervaring kennen we ondertussen bijna elke nationale en provinciale weg in België omdat we er ooit wel één of andere route uitgezet hebben. Of het nu over Vlaanderen of Wallonië gaat, zelfs het Brussels Gewest (alhoewel dit niet ideaal is voor een rallyroute), overal kan een parcours uitgezet worden, al dan niet volgens de aanduidingen van de organisator. Maar ook over de grenzen, in Nederland, Luxemburg of Frankrijk hebben we al mooie wegen verkend en roadbooks uitgetekend.
Prijzen
Onze roadbooks en andere items die we kunnen verzorgen voor uw (rally-)evenement zijn maatwerk. Hierdoor kunnen we geen standaardtarieven aanbieden maar werken we een gedetailleerde offerte uit op basis van een precieze briefing. Neem daarom vrijblijvend contact met ons op. Per mail of telefoon, of kom even langs. We kunnen natuurlijk ook bij u langskomen, laat het ons gewoon weten. Tot binnenkort?
Ontdek ook onze andere activiteiten op
www.busybee.be
Grafisch ontwerp, opmaak en productie voor alle commerciële communicatie
Logo ontwerp 
Huisstijl Advertenties Presentaties
Folders, flyers, brochures, rapporten, boeken,… Nieuwsbrieven en magazines
Illustraties en infographics Evenement communicatie Promotionele acties Webdesign